Vereinsausschuss

Aufgabenverteilung im ASV-Gremium

Ziel der Vereinsleitung ist es, die interne Kommunikation im Verein (Vereinsausschuss - Abteilungen) auf eine neue Grundlage zu stellen. Dazu sollen auch regelmäßige Besprechungen mit den Abteilungen stattfinden. Die interne Aufgabenverteilung soll über Vereinsausschüsse und über Aufgabenbereiche organisiert werden.

Außerordentlich wichtig sind hierbei die Eigenverantwortung des jeweiligen Gremiums und die Eigeninitiative der handelnden Person.

Aufgabenbereich

verantwortlich:

1. Unterhalt und Betrieb der Sportanlagen (Bauausschuss)

Aufgabenbereich Platzwart

Abwicklung der Mäharbeiten auf allen Rasenflächen
Pflege der Grün- und Außenanlagen
Abziehen C-Platz
Streuen der Plätze
Sauberhalten der Pflasterflächen rund um das Sportheim einschl. der Kabineneingänge
Pflege der Schuhwaschanlagen
Pflege der Sportplatzbanden
Abfallentsorgung am Sportgelände
Ordnung in den Garagenräumen
Maschinen- und Gerätepflege (Reparaturen übernimmt Ernst Ferstl)
Betrieb der Rasenbewässerung (Heiko Streitferdt)

In Bezug auf die Abwicklung dieses Aufgabenbereiches ist eine laufende Abstimmung zwischen Platzwart und Ausschuss notwendig. Über besondere Auffälligkeiten informiert der Platzwart sofort die Vereinsleitung.
Aufgabenbereich Ausschuss

Laufende Abstimmung mit dem Platzwart zur Abwicklung des Aufgabenbereiches
Erstellung eines Prioritätenkonzeptes für alle anstehenden Unterhalts-, Reparatur- und Pflegearbeiten
Federführende Organisation (Kommunikation mit allen Abteilungen) von Unterhalts- und Pflegearbeiten
(z.B. Einführung eines regelmäßigen Arbeitsdienstes) Einbindung möglichst vieler Helfer
Ansprechpartner für Lieferanten etc. (z.B. Heizöllieferung, Kundendienste Heizung, Kühlanlagen, Kaminkehrer usw.)
Wartung, Pflege und laufende Kontrolle der technischen Anlagen
Regelmäßige "Augen- und Sichtkontrolle" des Sportheimgeländes
Montage der Sportplatzbanden

Christoph Kadler

Benni Nützel

Heiko Streitferdt

Florian Kranabetter

2. Sportliches Angebot / sportliche Entwicklung

Laufende Kontaktpflege zu allen Sportgruppen und Übungsleitern des Vereins

Kontaktpflege zu den sportlichen Dachorganisationen BLSV/KJR/BSJ

Gewinnung neuer Übungsleiter

Zusammenarbeit und Kontaktpflege zu Kindergärten, Schulen und Seniorenorganisationen; zur VHS und zum gemeindlichen Jugendbüro

Erstellung der Nutzungspläne für die ASV-Halle und für die gemeindlichen Sporthallen

Vertretung des Vereins im Sportbeirat

Erkennen von Trendsportarten - Erweiterung des sportlichen Angebotes

Schiedsrichterwesen - Gewinnung neuer Schiedsrichter

Helga Leißner

Johannes Brütting

3. Finanz- und Haushaltswesen

Zeitnahe Aufstellung des jährlichen Haushaltsplanes

Erstellung regelmäßiger Finanzberichte

Einbindung des Finanz- und Wirtschaftsrates in relevanten Fragen

Abrechnung der Veranstaltungen in der Gaststätte

Führung Kassenbuch für Barkasse Gastro

Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs/Kontobewirtschaftung Gastro-Konto

Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs/Kontobewirtschaftung (ohne Gastro-Konto)

Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Herzsportgruppe

Führung Kassenbuch Barkasse (ohne Gastro)

Einziehung der Mitgliedsbeiträge

Bewirtschaftung der Vereinsdarlehen

Laufende Abstimmung steuerlich relevanter Fragen mit dem Steuerberater

Buchhaltung (alle Konten)

Kassieren der Eintrittsgelder bei den Veranstaltungen

Jens Gierisch

Heike Gagel

Angelika Zeisler-Heckel

Angelika Zeisler-Heckel

4. Veranstaltungsausschuss

Eigenständige Abwicklung und Organisation aller Veranstaltungen

Innovative Entwicklung neuer bzw. zusätzlicher Veranstaltungen

(Bei diesem Aufgabenfeld müssen andere Bereiche wohl mit eingebunden werden.)

Andreas Hofmann

Andreas Pabst

Robert Körner

Heiko Streitferdt

5. Öffentlichkeitsarbeit

Darstellung des Vereins in allen Medienbereichen

Ankündigung von Vereinsveranstaltungen

Berichte über Vereinsveranstaltungen

Zusammenarbeit mit allen Zeitungen/Wochenblatt

Bereicherung der Vereinshomepage im Zusammenwirken mit der Webmasterin

Erstellung eines Flyers über das aktuelle sportliche Vereinsangebot mit der Zielsetzung, neue Mitglieder zu gewinnen

(Neubürger in Forth sind eine spezifische Zielgruppe)

Neue innovative Ideen und Aktionen sind bei diesem Punkt ganz besonders wünschenswert.

Liam Lohbeck

Jonas Otzmann

6. Gastro-Team

Organisation eines möglichst regelmäßigen Sportheimbetriebes

Eigenständige Abwicklung aller sinnvollen und wirtschaftlichen Veranstaltungen im Sportheim - nach Möglichkeit sehr oft

Betrieb der Kegelbahn

Sportplatzverkauf

Helga Leißner

Robert Körner

Kerstin Kranabetter

7. Schriftführer

Einladung zu den Vereinssitzungen

Erstellen der Sitzungsprotokolle

Verteilen der Sitzungsprotokolle

Vereinsehrenamtsbeauftragte

Kathrin Bödelt

8. Mitgliederverwaltung

Führen der Mitgliederkartei
Bestandsmeldung BLSV

Geburtstags- und Jubiläumsdaten

Johannes Brütting

Mirjam Rappl

9. Bearbeitung der Sportunfälle

Mirjam Rappl

10. Vereinsleitung

Grundsätzliche Vereinsangelegenheiten

Rechtliche Vertretung des Vereins

Vorsitz in den Vereinsgremien

Ehrung von Mitgliedern (Geburtstagsjubiläen)

Martin Hofmann

11. Weitere Aufgabenbereiche

Gewinnung neuer Sponsoren

Betreuung neuer Sponsoren

Digitalisierungsbeauftragter

Die Leitung der Ausschüsse bzw. Aufgabenbereiche wird wie folgt festgelegt:

1. Bauausschuss:

2. sportliches Angebot:

3. Finanzwesen:

4. Veranstaltungsausschuss:

5. Öffentlichkeitsarbeit:

6. Gastro-Team:

7. Vereinsleitung:

Alle Ausschüsse/Aufgabenbereiche werden aus dem Vereinsausschuss personell ergänzt.

Diese Aufgabenregelung wurde in der Verstandssitzung vom 05.02.24 so festgelegt.

Benni Nützel

Helga Leißner

Jens Gierisch

Andreas Hofmann

Jonas Otzmann/Liam Lohbeck

Robert Körner/Helga Leißner

Martin Hofmann/Helga Leißner

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