Vereinsausschuss

Aufgabenverteilung im ASV-Gremium 

 

Ziel der Vereinsleitung ist es, die interne Kommunikation im Verein (Vereinsausschuss - Abteilungen) auf eine neue Grundlage zu stellen. Dazu sollen auch regelmäßige Besprechungen mit den Abteilungen stattfinden. Die interne Aufgabenverteilung soll über Vereinsausschüsse und über Aufgabenbereiche organisiert werden.

Außerordentlich wichtig sind hierbei die Eigenverantwortung des jeweiligen Gremiums und die Eigeninitiative der handelnden Person. 

 

Aufgabenbereichverantwortlich:

1. Unterhalt und Betrieb der Sportanlagen (Bauausschuss)

 

  1. Aufgabenbereich Platzwart

     

    Abwicklung der Mäharbeiten auf allen Rasenflächen

    Pflege der Grün- und Außenanlagen

    Abziehen C-Platz

    Streuen der Plätze

    Sauberhalten der Pflasterflächen rund um das Sportheim einschl. der Kabineneingänge

    Pflege der Schuhwaschanlagen

    Pflege der Sportplatzbanden

    Abfallentsorgung am Sportgelände

    Ordnung in den Garagenräumen

    Maschinen- und Gerätepflege (Reparaturen übernimmt Ernst Ferstl)

    Betrieb der Rasenbewässerung (Heiko Streitferdt)

     

    In Bezug auf die Abwicklung dieses Aufgabenbereiches ist eine laufende Abstimmung zwischen Platzwart und Ausschuss notwendig. Über besondere Auffälligkeiten informiert der Platzwart sofort die Vereinsleitung. 
     

     

  2. Aufgabenbereich Ausschuss

     

     

    Laufende Abstimmung mit dem Platzwart zur Abwicklung des Aufgabenbereiches

    Erstellung eines Prioritätenkonzeptes für alle anstehenden Unterhalts-, Reparatur- und Pflegearbeiten

    Federführende Organisation (Kommunikation mit allen Abteilungen) von Unterhalts- und Pflegearbeiten

    (z.B. Einführung eines regelmäßigen Arbeitsdienstes) Einbindung möglichst vieler Helfer

    Ansprechpartner für Lieferanten etc. (z.B. Heizöllieferung, Kundendienste Heizung, Kühlanlagen, Kaminkehrer usw.)

    Wartung, Pflege und laufende Kontrolle der technischen Anlagen

    Regelmäßige "Augen- und Sichtkontrolle" des Sportheimgeländes

    Montage der Sportplatzbanden

 

 

Christoph Kadler

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Benni Nützel

Heiko Streitferdt

Florian Kranabetter

2. Sportliches Angebot / sportliche Entwicklung 

 

Laufende Kontaktpflege zu allen Sportgruppen und Übungsleitern des Vereins

Kontaktpflege zu den sportlichen Dachorganisationen BLSV/KJR/BSJ

Gewinnung neuer Übungsleiter

Zusammenarbeit und Kontaktpflege zu Kindergärten, Schulen und Seniorenorganisationen; zur VHS und zum gemeindlichen Jugendbüro

Erstellung der Nutzungspläne für die ASV-Halle und für die gemeindlichen Sporthallen

Vertretung des Vereins im Sportbeirat

Erkennen von Trendsportarten - Erweiterung des sportlichen Angebotes

Schiedsrichterwesen - Gewinnung neuer Schiedsrichter

Helga Leißner

Johannes Brütting

 

3. Finanz- und Haushaltswesen

 

 

Zeitnahe Aufstellung des jährlichen Haushaltsplanes

Erstellung regelmäßiger Finanzberichte 

Einbindung des Finanz- und Wirtschaftsrates in relevanten Fragen 

Abrechnung der Veranstaltungen in der Gaststätte 

Führung Kassenbuch für Barkasse Gastro

Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs/Kontobewirtschaftung Gastro-Konto

Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs/Kontobewirtschaftung (ohne Gastro-Konto)

Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Herzsportgruppe 

Führung Kassenbuch Barkasse (ohne Gastro)

Einziehung der Mitgliedsbeiträge 

Bewirtschaftung der Vereinsdarlehen

Laufende Abstimmung steuerlich relevanter Fragen mit dem Steuerberater

Buchhaltung (alle Konten)

Kassieren der Eintrittsgelder bei den Veranstaltungen

Jens Gierisch

Heike Gagel

Angelika Zeisler-Heckel

 

 

 

 

 

 

 

Angelika Zeisler-Heckel

4. Veranstaltungsausschuss

 

 

 

Eigenständige Abwicklung und Organisation aller Veranstaltungen

Innovative Entwicklung neuer bzw. zusätzlicher Veranstaltungen 

(Bei diesem Aufgabenfeld müssen andere Bereiche wohl mit eingebunden werden.)

Andreas Hofmann

Andreas Pabst

Robert Körner

Heiko Streitferdt

5. Öffentlichkeitsarbeit

 

Darstellung des Vereins in allen Medienbereichen

Ankündigung von Vereinsveranstaltungen

Berichte über Vereinsveranstaltungen

Zusammenarbeit mit allen Zeitungen/Wochenblatt

Bereicherung der Vereinshomepage im Zusammenwirken mit der Webmasterin

Erstellung eines Flyers über das aktuelle sportliche Vereinsangebot mit der Zielsetzung, neue Mitglieder zu gewinnen

(Neubürger in Forth sind eine spezifische Zielgruppe)

Neue innovative Ideen und Aktionen sind bei diesem Punkt ganz besonders wünschenswert. 

Liam Lohbeck

Jonas Otzmann

6. Gastro-Team

 

Organisation eines möglichst regelmäßigen Sportheimbetriebes

Eigenständige Abwicklung aller sinnvollen und wirtschaftlichen Veranstaltungen im Sportheim - nach Möglichkeit sehr oft

Betrieb der Kegelbahn

Sportplatzverkauf 

Helga Leißner

Robert Körner

 

 

 

 

Kerstin Kranabetter

7. Schriftführer

Einladung zu den Vereinssitzungen

Erstellen der Sitzungsprotokolle

Verteilen der Sitzungsprotokolle

Vereinsehrenamtsbeauftragte

Kathrin Bödelt

8. Mitgliederverwaltung

Führen der Mitgliederkartei
Bestandsmeldung BLSV

Geburtstags- und Jubiläumsdaten

Johannes Brütting

 

 

Mirjam Rappl

9. Bearbeitung der SportunfälleMirjam Rappl

10. Vereinsleitung

Grundsätzliche Vereinsangelegenheiten 

Rechtliche Vertretung des Vereins

Vorsitz in den Vereinsgremien

Ehrung von Mitgliedern (Geburtstagsjubiläen)

Martin Hofmann

11. Weitere Aufgabenbereiche

Gewinnung neuer Sponsoren

Betreuung neuer Sponsoren

Digitalisierungsbeauftragter

 

Die Leitung der Ausschüsse bzw. Aufgabenbereiche wird wie folgt festgelegt: 

1. Bauausschuss:                      

2. sportliches Angebot:           

3. Finanzwesen:                   

4. Veranstaltungsausschuss:   

5. Öffentlichkeitsarbeit:         

6. Gastro-Team:                       

7. Vereinsleitung:                     

 

Alle Ausschüsse/Aufgabenbereiche werden aus dem Vereinsausschuss personell ergänzt.

Diese Aufgabenregelung wurde in der Verstandssitzung vom 05.02.24 so festgelegt. 

 

 

 

 

 

 

Benni Nützel

Helga Leißner

Jens Gierisch

Andreas Hofmann

Jonas Otzmann/Liam Lohbeck

Robert Körner/Helga Leißner

Martin Hofmann/Helga Leißner